Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ, Shopee tiếp tục là một trong những nền tảng mua sắm trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam. Để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo, quy cách đóng gói Shopee đạt chuẩn năm 2025 đã được cập nhật với các tiêu chuẩn khắt khe hơn, nhằm bảo vệ sản phẩm, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tại Sao Cần Tuân Thủ Quy Cách Đóng Gói Shopee?
Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà bán hàng:
-
Bảo vệ sản phẩm: Giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, bể vỡ, đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ như điện tử, thủy tinh, hoặc chất lỏng.
-
Đảm bảo quyền lợi: Hàng hóa đóng gói đúng chuẩn giúp nhà bán hàng tránh rủi ro bị từ chối nhận hàng hoặc chuyển hoàn từ đơn vị vận chuyển.
-
Nâng cao uy tín: Bao bì chuyên nghiệp, chắc chắn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, tăng độ tin cậy và khả năng quay lại mua hàng.
-
Tối ưu chi phí: Quy trình đóng gói khoa học giúp tiết kiệm vật liệu và giảm chi phí xử lý khiếu nại hoặc hoàn trả.
Shopee đã đưa ra các quy định cụ thể về đóng gói để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và giao đến khách hàng đúng thời gian. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hậu quả như từ chối nhận hàng, chuyển hoàn, hoặc thậm chí tiêu hủy kiện hàng trong trường hợp hư hỏng nghiêm trọng.
Quy Cách Đóng Gói Shopee Đạt Chuẩn Năm 2025
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy cách đóng gói Shopee đạt chuẩn năm 2025, áp dụng cho các loại sản phẩm phổ biến:
Nguyên Vật Liệu Đóng Gói Cơ Bản
Để đóng gói đúng chuẩn, nhà bán hàng cần chuẩn bị các vật liệu sau:
-
Thùng carton: Chọn thùng 3 hoặc 5 lớp, chắc chắn, không rách, ướt hoặc tái sử dụng. Kích thước thùng nên lớn hơn sản phẩm khoảng 5-10cm để chèn vật liệu bảo vệ.
-
Xốp bong bóng: Bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, đặc biệt với hàng dễ vỡ.
-
Túi khí, mút xốp: Chèn kín các khoảng trống để cố định sản phẩm.
-
Băng keo: Sử dụng băng keo chất lượng cao, màu trong suốt hoặc vàng, để niêm phong chắc chắn.
-
Màng co: Dùng cho các kiện hàng liên tỉnh hoặc sản phẩm cần chống ẩm.
-
Tem cảnh báo: “Hàng dễ vỡ”, “Hàng giá trị cao”, hoặc ký hiệu chỉ chiều trên/dưới.
Quy Trình Đóng Gói Cơ Bản
Shopee yêu cầu nhà bán hàng tuân thủ quy trình đóng gói 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Cố định nắp sản phẩm (nếu có) bằng 2-3 lớp băng keo. Bọc sản phẩm bằng xốp bong bóng, đảm bảo che phủ đủ 6 mặt.
Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton và chèn kín các khoảng trống bằng xốp, túi khí hoặc vật liệu tương đương để cố định.
Bước 3: Dán kín thùng carton bằng băng keo, đảm bảo chắc chắn.
Bước 4: Gắn phiếu giao hàng hoặc ghi mã vận đơn bên ngoài thùng carton theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển.
Lưu ý: Có thể sử dụng vật liệu thay thế như tấm bong bóng, túi khí tấm hoặc túi khí đệm, miễn là đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Lưu Ý Khi Đóng Gói Shopee Năm 2025
-
Kiểm tra quy định vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển (Giao Hàng Nhanh, Giao Hàng Tiết Kiệm, J&T Express) có giới hạn kích thước và trọng lượng khác nhau. Ví dụ, Giao Hàng Nhanh chấp nhận kiện hàng tối đa 200cm mỗi chiều và dưới 100kg.
-
Đáp ứng thời gian xử lý: Hoàn tất đóng gói và bàn giao đơn hàng trong vòng 2 ngày kể từ khi xác nhận để tránh hủy đơn tự động.
-
Bảo vệ môi trường: Ưu tiên sử dụng thùng carton tái chế hoặc vật liệu thân thiện với môi trường để đáp ứng xu hướng tiêu dùng bền vững.
-
Lưu giữ bằng chứng: Quay video hoặc chụp ảnh quy trình đóng gói để đối chiếu khi có khiếu nại từ khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển.
Quy Cách Đóng Gói Theo Từng Loại Sản Phẩm
Mỗi loại sản phẩm có yêu cầu đóng gói riêng để đảm bảo an toàn:
Hàng điện tử (điện thoại, laptop, tivi):
- Quấn 2-3 lớp xốp bong bóng quanh 6 mặt, chèn túi khí/mút xốp dày 3-5cm.
- Dán tem “Hàng dễ vỡ, giá trị cao” và niêm phong 2 lớp (bên trong và bên ngoài thùng).
- Đối với thiết bị lớn (tivi, máy giặt), quấn thêm màng co hoặc xốp bong bóng bên ngoài thùng nhà sản xuất.
Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ):
- Bọc 3-5 lớp xốp bong bóng, chèn mút xốp hoặc hạt xốp kín 6 mặt trong thùng carton 5 lớp.
- Dán tem “Hàng dễ vỡ” và ký hiệu chiều trên/dưới.
Chất lỏng (mỹ phẩm, dầu gội):
- Dán kín miệng chai/lọ bằng băng keo, bọc trong túi nhựa chống thấm.
- Chèn mùn cưa hoặc vật liệu hút chất lỏng trong thùng để phòng rò rỉ.
Thực phẩm khô:
- Hút chân không, bọc trong bao bì chống thấm, quấn 2-3 lớp màng co để tránh phát mùi.
- Sử dụng thùng carton kín, chèn xốp để tránh va đập.
Quần áo:
- Gấp gọn, bọc trong giấy sáp hoặc túi nhựa chống nước, dán kín miệng túi.
- Đặt trong thùng carton hoặc túi pouch tùy theo yêu cầu vận chuyển.
Vai Trò Của Máy Đóng Thùng Carton Trong Đóng Gói Shopee
Để đáp ứng khối lượng đơn hàng lớn trên Shopee, đặc biệt trong các dịp cao điểm như 11.11 hoặc Tết Nguyên Đán, việc đóng gói thủ công không còn hiệu quả. Máy đóng thùng carton từ Vipack mang đến giải pháp hiện đại, giúp nhà bán hàng tuân thủ quy cách đóng gói Shopee năm 2025 một cách nhanh chóng và chính xác.
Máy Đóng Thùng Carton Là Gì?
Máy đóng thùng carton là thiết bị tự động hoặc bán tự động, được thiết kế để gấp, dán và niêm phong thùng carton một cách chuyên nghiệp. Các dòng máy hiện đại còn tích hợp tính năng cắt thùng theo kích thước sản phẩm, đảm bảo thùng vừa vặn, tiết kiệm vật liệu và đáp ứng tiêu chuẩn Shopee.
Lợi Ích Của Máy Đóng Thùng Carton
-
Tăng hiệu suất đóng gói: Máy có thể xử lý hàng trăm thùng mỗi giờ, phù hợp với các shop có lượng đơn lớn, giúp hoàn thành đơn hàng nhanh chóng trong thời gian Shopee yêu cầu (thường 2 ngày kể từ khi xác nhận).
-
Đảm bảo độ chính xác: Máy gấp và dán thùng đều, kín, không bị lệch mép, đáp ứng tiêu chuẩn thẩm mỹ và an toàn của Shopee.
-
Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí nhân công và vật liệu (nhờ cắt thùng đúng kích thước), đồng thời hạn chế sai sót dẫn đến hoàn trả.
-
Đa dạng ứng dụng: Phù hợp với nhiều loại thùng (3 lớp, 5 lớp) và kích thước sản phẩm, từ hàng nhỏ như mỹ phẩm đến hàng cồng kềnh như điện gia dụng.
-
Tích hợp công nghệ: Một số máy có thể in phiếu giao hàng hoặc dán tem cảnh báo trực tiếp, tiết kiệm thời gian xử lý.
Hãy liên hệ ngay với Vipack để được tư vấn về các giải pháp máy đóng thùng carton và vật liệu đóng gói phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Địa chỉ: 294-a, thôn Biều Đa, xã Mỹ Đức, huyện An Lão, thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Hotline: 0936.404.048
Facebook: Máy dán tem, nhãn Vipack
Email: vuhuehp@gmail.com